Administratief medewerker Ouderenbus

Ben jij precies, hulpvaardig en houd je van overzichtelijkheid en een georganiseerde administratie? Wil je maar een beperkt aantal uur werken? Lees dan vooral verder!

Ter ondersteuning van De Ouderenbus heeft Palet Welzijn in Zoetermeer per 1 april as. een vacature voor een ervaren:

Administratief medewerker Ouderenbus

8 uur per week

Palet Welzijn biedt een kleurrijk palet van activiteiten, diensten en ondersteuning aan om samen met (kwetsbare) mensen vanuit hun eigen kracht en op hun eigen wijze deel te nemen aan de samenleving. Palet Welzijn ondersteunt kwetsbare mensen om zo lang mogelijk zelfredzaam te zijn.

Jouw nieuwe takenpakket

  • Jouw werkdag start om 8.00 uur. Dan zorg je ervoor dat de chauffeurs de routes kunnen rijden van dinsdag tot en met zaterdag
  • Ook de sociaal makelaar Ouderenbus heeft jouw ondersteuning nodig. Zo kunnen jullie een efficiënte routeplanning maken, op basis van afspraak klant en beschikbaarheid chauffeurs
  • Je bewaakt de administratieve processen en levert de chauffeurs de routes en bijzonderheden aan met toelichting en uitwerking van benodigdheden voor begin van de route
  • Klanten informeer je bij tussentijdse wijzigingen in de routeplanning
  • Ritten registreer je en klachten meld je bij de sociaal makelaar Ouderenbus
  • Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen per telefoon en email van vrijwilligers, medewerkers, netwerkpartners over De Ouderenbus
  • Je ondersteund de sociaal makelaar bij de vrijwilligersadministratie van de chauffeurs, zoals: het aanvragen van een VOG, het verzorgen van correspondentie, het organiseren van scholingen en bijeenkomsten, het regelen van attenties en het opstellen van een vrijwilligersnieuwsbrief

Wat breng je mee?

  • Je bent in het bezit van een relevante MBO-diploma (bijv. office assistent of management assistent)
  • Je hebt minstens 2 jaar administratieve- of secretariële werkervaring
  • Je bent zelfstandig, nauwkeurig, proactief en hebt oog voor detail
  • Je bent een kei in het werken met MS Office. Outlook, Word, PowerPoint en Excel hebben voor jou geen geheimen
  • Je bent een positieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit, op samenwerking gericht en een échte teamspeler
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Kennis van de werkvelden: planning, logistiek, welzijn is een pré

Wat Palet Welzijn jou mag bieden

  • Jaarcontract volgens de CAO Sociaal Werk (met uitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid)
  • Salaris conform CAO Sociaal Werk, salarisschaal 4
  • Plezierige werksfeer in een gedreven organisatie met korte lijnen
  • Pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel budget voor loopbaanontwikkeling, vitaliteitsverlof, vakantietoelage, eindejaarsuitkering, collectieve (zorg)verzekeringen, reiskostenvergoeding

Geïnteresseerd? Solliciteer!

Mail uiterlijk  9 februari 2024 je motivatiebrief en CV naar d.francino@paletwelzijn.nl, manager Palet Welzijn. De sollicitatiegesprekken vinden op woensdag 15 februari 2024 plaats.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met Daphne Francino via 06-57971059,   Een dagdeel meelopen hoort ook tot de mogelijkheden.

Trouwens…

Jouw motivatie vinden we heel belangrijk. Daarom worden sollicitaties zonder motivatiebrief niet in behandeling genomen. Re-integratiekandidaten, boventallige en interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in deze procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Palet Welzijn is onderdeel van Fundis. In dit netwerk van organisaties kun je je hele leven leren, groeien en werken in de (ouderen) zorg en welzijn.