Vacature Administratief medewerker

Kom je koffie drinken in ons Wijkrestaurant om kennis te maken?

Wij zoeken een nieuwe collega voor een ondersteunende administratieve rol voor onze sociale wijkrestaurants. In deze functie draag je op verschillende manieren bij aan het ondersteunen van onze administratieve processen zoals het plannen van onze evenementen, communicatie intern en extern, regelen/beheren van de menucyclus en administratieve werkzaamheden die nodig zijn om de wijkrestaurants te ondersteunen en laten draaien. Dit maakt de functie zeer divers!

Voor de administratieve ondersteuning van de heeft Palet Welzijn per direct een vacature voor een

 

Administratief medewerker

(8 uur per week, verdeeld over 2 dagen)

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker beheer je de activiteitenagenda van de verschillende locaties en signaleert knelpunten. Je bent contactpersoon voor interne en externe partijen bij evenementen. Je verzorgt de communicatie van de evenementen zowel schriftelijk als digitaal naar diverse media.

Wij verwachten dat je administratief ondersteund in de werving van vrijwilligers, plaatst en beheert advertenties en persberichten. Je ondersteunt de vrijwilligers en medewerkers van de wijkrestaurants.

Wij verwachten van je dat je snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden waardoor de ondersteuningsprocessen soepel verlopen. Je bent enthousiast en leergierig.  Naast de communicatie van evenementen zorg je ervoor dat alle bestellingen tijdig zijn gedaan en worden verwerkt. Hiervoor heb je zicht op de werkprocessen. Zorgt dat deze uniform worden uitgevoerd. Je beheert de menucyclus en calculaties en voert periodiek controles uit.

Wij zijn een netwerkorganisatie met een hands on mentaliteit. Je werkt nauw samen met de projectleider wijkrestaurants.

Wat vragen wij van je?

  • Je bent een administratieve medewerker met minimaal een MBO niveau of volgt een HBO opleiding maar en kan heel zelfstandig werken;
  • Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en kunt goed prioriteren;
  • Je kan goed plannen en organiseren;
  • Met werken onder druk en deadlines bereik jij de beste resultaten;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden is noodzakelijk voor het communiceren met samenwerkingspartners.
  • Het kunnen samenwerken met collega’s en derden.

Wat hebben wij je te bieden?

  • Een warm welkom en voldoende tijd om er helemaal in te komen
  • Gezellige collega’s, we kennen elkaar goed en werken graag samen
  • Een dienstverband van 8 uur per week
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst
  • Salariëring conform CAO sociaal werk op basis van opleiding en ervaring max € 2921,- bruto p/m (bij 36 uur) schaal 4
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel budget voor loopbaanontwikkeling, vitaliteitsverlof, vakantietoelage, eindejaarsuitkering, collectieve (zorg)verzekeringen en reiskostenvergoeding
  • Pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Geïnteresseerd geraakt?

Stuur je motivatiebrief en CV naar Marco Verdouw, projectmanager Wijkrestaurants Palet Welzijn, m.verdouw@paletwelzijn vóór 23 november 2022.

  • De gesprekken vinden plaats in de week van 5 december.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met:

 

Re-integratiekandidaten, boventallige en interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in deze procedure.