Palet Welzijn biedt een kleurrijk palet van activiteiten, diensten en ondersteuning aan om samen met (kwetsbare) mensen vanuit hun eigen kracht en op hun eigen wijze deel te nemen aan de samenleving. Palet Welzijn ondersteunt kwetsbare mensen om zo lang mogelijk zelfredzaam te zijn. Dit doen wij met een enthousiast team van medewerkers en vrijwilligers.
Ter ondersteuning van de interne bedrijfsprocessen heeft Palet Welzijn vanaf heden een vacature voor een ervaren
Managementassistent
24 – 32 uur
Wat houdt de functie in?
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van administratieve, secretariële, financiële en organisatorische werkzaamheden voor de directeur en het management. Je adviseert over administratieve, financiële, secretariële en organisatorische aangelegenheden. Daarnaast kun je operationeel/functioneel leidinggeven aan de administratief medewerkers.
Wat vragen wij van je?
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Kennis van administratieve en secretariële/ organisatorische werkzaamheden.
- Kennis van meerdere deelgebieden binnen de organisatie.
- Kennis van bestuurlijke processen en/of verhoudingen.
Hoe herkennen wij jou?
- Je bent zelfstandig: Kan zonder constante begeleiding werken, begrijpt goed wat er van hem/haar verwacht wordt, neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en kan zelfstandig beslissingen nemen binnen de gestelde kaders.
- Je bent stressbestendig, staat om onder druk te werken en efficiënt te blijven presteren tijdens piekdrukte of bij onverwachte veranderingen in de planning.
- Je bent communicatief vaardig. Je kan effectief communiceren met verschillende lagen binnen en buiten de organisatie en weet informatie helder over te brengen. Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent proactief en probleemoplossend. Je signaleert knelpunten tijdig en neemt initiatief om deze op te lossen voordat ze escaleren.
- Je bent accuraat en analytisch. Je werkt nauwkeurig en heeft oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.
- Je kan goed schakelen tussen uiteenlopende taken en weet prioriteiten te stellen bij wisselende of urgente werkzaamheden
- Kennis van de werkvelden zorg, welzijn en ouderen is een pré
Wat hebben wij je te bieden?
- Jaarcontract volgens de cao Sociaal Werk (schaal 6 of 7, afhankelijk van ervaring), met uitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid.
- Plezierige werksfeer in een klein en gedreven team, waarbij je echt de mogelijkheid hebt om het verschil te maken.
- Flexibiliteit met betrekking tot werkdagen, -tijden en –plek (in onderling overleg)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel budget voor loopbaanontwikkeling, vitaliteitsverlof, vakantietoelage, eindejaarsuitkering, collectieve (zorg)verzekeringen en reiskostenvergoeding
- Pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
Geïnteresseerd?
Stuur je motivatiebrief en cv naar Petra Pronk, directeur Palet Welzijn, vóór 31 december 2024 via het mailadres: p.pronk@paletwelzijn.nl
Wil je meer informatie over deze functie?
Neem contact op met Brenda van Dam, b.vandam@paletwelzijn.nl of 06 524 98 775. Telefonisch en via mail bereikbaar tot 17 december. Vanaf 17 december kan er via de mail contact opgenomen met Petra Pronk. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen. De gesprekken vinden plaats in de eerste week van januari.
Re-integratiekandidaten, boventallige en interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in deze procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
